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  • 产品名称
    • 方天智能盖章机
    • 产品概述

      一、产品概述

        随着科学技术的不断发展,尤其是物联网技术的出现与发展,整个社会行业都出现了物联网潮流。传统人工印章管控已经暴露出越来越多的弊端,如审批人、印章管理员不在的情况下无法盖章;印章管理员利用自己的权限申请盖章;印章管理员可以随意为不法分子提供盖章等等。根据以上弊端,结合物联网技术,SunGame官网研发了一款具有独立知识产权的智能盖章管理系统,系统包含全自动印章机及其前端控制程序、数据管理后台程序、微信审批程序。 

      二、需求分析  

        随着企事业单位业务范围的逐步扩大、分支机构的逐渐增设,业务种类也越来越多,印章的使用频率也越来越高。集团企业面临着“乱盖章、盖错章、难监管”的风险,而公司用印人员无法从繁杂的盖章流程中解脱出来,也降低了办事效率。由此可见,印章在日常社会经济活动中地位和作用日益重要,印章管理的难度和风险亦愈来愈大。
        公章盗用、滥用,公章管理复杂繁琐,领导在外无法审批,用印记录无法查询,这样的问题屡见不鲜,促使着组织机构提高印章风险防控能力和管理水平,加强对印章管理的风险研究。印章物联网势在必行。
        方天智能盖章机遵循“安全、高效、超越”的开发指导方针,通过计算机应用软件、指纹识别、图像采集、定位技术、嵌入式系统开发等多种技术,实现“事前有指令,事中有控制,事后有反馈”的产品功能。
        目前,方天智能盖章机已应用于大中型企业办公,银行办公等领域,为企业提高了办事效率,有效的杜绝了滥用、盗用印章的现象。为银行、集团公司的各种单据的盖章批复提供了安全的保障,全程的记录使得每一次盖章都有据可查。

          a、代替人工登记的繁琐和漏登、误登:管理公章日常使用,查看日报、周报、月报等,申请人、盖章人、审批人等一目了然,解决盖章量大的问题。   

          b、避免私盖、夹带、空白盖章:能记录、保存文件盖章前后的影像图片,起到监管、防控、追责等作用。    

          c、不耽误盖章:领导可以远程操控审批公章管理设备,并可在手机APP查看要盖章的文件,进行远程审核和转授权。操作极其简便,公章永远在负责人的掌控之中。   

          d、网上抽查监督功能:所有盖章图像、文件等数据保存在设备和系统服务器中,便于后期查询。   

          e、简易操作盖骑缝章。  

          f、实现上级单位(领导)对下级多家机构(分公司、办事处)公章使用的随时监督、抽查、授权,并可直接设定远程审批权,实现了对公章的远程安全管控。   

          g、为机关单位和企业集团分别定制远程公章安全管理的解决方案。

      三、功能模块

      1、 盖章机后台管理   

        通过实时监控来方便的管理并控制盖章机设备,同时增强了安全性;通过盖章记录来查询相关盖章信息,便于记录存档,并提供文件以PDF格式的下载。

      2、盖章机界面

      3、微信审批端

        审批流程

        盖章申请、审批流程图:

                                        

        第一步、申请人填写完申请信息,点击“提交申请”发起申请。提交申请时如需添加附件,支持PDF、DOC文档;(苹果手机需要在电脑端申请并添加附件)。

        第二步、部门领导审批。

              a、发起人不可直接选择最终审批人。发起人发起申请后,部门领导可以收到推送信息。

              b、点击即可查看审批详情,详情页中可同意或拒绝审批。

              c、同意页面,若不是最终审批人,必须选择下一个审核人。

              d、最终领导审批。

              e、最终审批领导也能收到审批的推送信息,详情页同部门领导审批页面,同意审批后系统自动将盖章机验证码推送给申请人。

        第三步、申请人需将携带验证码,找盖章机管理员,即可完成盖章。

      四、产品优势

          1.安全盖章:保护印章安全,不易乱盖章,不易被盗。

          2.高效盖章:管理高效,简洁,节省人员。

          3.智能语音:智能语音提示。

          4.规范盖章:指纹识别,加强安全。手机验证码验证,双层保险。

          5.高速盖章:3秒-5秒/章次。

          6.办公自动化:与OA系统无缝对接,远程办公。

          7.高度安全:人脸拍照、文件拍照、指纹识别、验证码识别、外壳加固等多重防护,拒绝非授权操作,章子物理安全。

          8.简洁易用:常用功能一键操作,高级操作全程提示。

          9.稳定可靠:采用进口电子元器件与传动部件,极限温湿度,工作强度测试。

          10.激光定位:清晰精确指示盖章位置。

          11.外形精致:流线型壳体,适于办公应用。

          12.低能源消耗:取决于精密的传动装置和智能的电子控制系统,将传动损耗和线路损耗降至最低。

          13.操作溯查:得益于智能的存档管理系统,所有操作有据可查。

          14.高适用性:适用方章,圆章,翻斗章等各种印章。

          15.做工精良:制造工艺精良。机械结构稳定可靠,使用寿命长。

          16.定制开发:根据用户需求开发特殊功能。


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